Como Organizar Diariamente as Tarefas e Compromissos

Como Organizar Diariamente as Tarefas e Compromissos

“Ter uma Secretária parece à solução? Sim, elas são profissionais que têm o conhecimento necessário para colocar todas as agendas, compromissos e tarefas em ordem”

Delegar é necessário, mas só funciona quando a tarefa certa vai para a pessoa certa.

Conseguir encontrar e alinhar tarefas para determinados funcionários e funções pode ser um problema para uma empresa ou gestor.

A essência da delegação se faz presente em grandes e pequenas empresas e na vida de grandes empresários e gestores.

É muito provável que você nunca tenha parado para pensar sobre os prejuízos reais nas empresas quando a delegação não está sendo feita corretamente.

Processos internos ou externos dentro de sua empresa podem estar sendo travados por um simples motivo: a falta de um profissional focado em gestão e organização.

Erros de delegação são, antes de tudo, falhas na gestão dos recursos. Logo, evitá-los deveria ser uma preocupação gerencial de maior atenção.

Você tem essa consciência, porém, não sabe por onde começar e entende que seu dia teria que ter sido corretamente planejado desde ontem, semana passada ou, às vezes, desde o mês passado. Tudo isso para que seu dia de hoje ocorresse da melhor maneira possível e todos os compromissos fossem realizados.

Muitas ferramentas utilizadas hoje em dia podem te ajudar nesta organização, entre eles os smartphones, nos quais operam aplicativos dos mais simples aos mais complexos.

Aplicativos são lançados todos os dias para ajudar nesta questão. Porém, você sabe mexer neles? Sabe entender e usar a tecnologia ao seu favor?

Mas, mesmo assim, você ainda se vê perdido e não consegue atender a todos, ou não sabe por onde começar as tarefas do seu dia-a-dia.

Ter uma Secretária parece a solução? Sim, elas são profissionais que têm o conhecimento necessário para colocar todas as agendas, compromissos e tarefas em ordem.

“Mas… Eu não tenho uma empresa formalizada”

A Secretária também pode te ajudar, no caso, uma Assessora. Sim, ela também pode organizar sua vida de forma a lhe auxiliar com seus compromissos, agendas, pagamentos, entre outros.

Grandes empresas e empresários necessitam de profissionais de Secretariado Executivo de confiança para ajudá-los em todos os processos de negócio e afazeres. Uma equipe competente pode ser o que está faltando para você.

Infelizmente, nem todos os profissionais entendem o quanto um profissional desta área pode ajudá-lo e auxiliá-lo no dia a dia e nos processos. Hoje, temos não só os profissionais presenciais: contamos com profissionais nas áreas Remota e Virtual – uma ótima opção não é?

Tente organizar o mínimo possível e deixe que alguém com conhecimento faça todo o resto. Certamente, você conseguirá melhores resultados.

Sandra Tarallo

Secretária Executiva | Secretária Remota |

Diretora | Executiva News Revista Digital |

CEO | One Consultoria Secretária Remota |

Marketing | Ponto T Digital

Cursando MBA Comunicação e Marketing | UNICSUL |

SRTE 50869/SP | Jornalista | MTB 82496/SP |

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Sandra Tarallo

Sandra Tarallo

Graduada em Secretariado pela UNICID, cursando MBA em Comunicação e Marketing na UNICSUL, possui mais de 15 anos de experiência como Secretária da Presidência e da Diretoria no Rotary Internacional. Assessorou 15 presidentes neste período, bem como seus Diretores e o Conselho Diretor, organizando eventos, jantares, palestras, festividades e projetos sociais. Tem em seu CV a coordenação de projetos sociais realizados no Rotaract, grupo ligado ao Rotary, durante 10 anos. Foi ganhadora do prêmio de menção Rotária 2006/2007 (ano de sua presidência frente ao Rotaract). Desenvolve projetos de Designer Gráfico e Web há mais de 10 anos e, atualmente, exerce a função de Secretária Remota em sua própria empresa, a One Consultoria Secretária Remota, é a idealizadora e Diretora da Executiva News Revista Digital, Revista voltada ao público do Secretariado e à área administrativa, e também atua na área de marketing digital.

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